مصلحة شؤون الميزانية والصفقات » مكتب الصفقات

• الدعوة إلى المنافسة من خالل إعداد ونشر البرنامج التوقعي بالتشاور مع المصالح المعنية.
• استالم مشاريع طلبات العروض من المصالح المعنية وإرسالها إلى أعضاء اللجنة.
• نشر وإشهار طلبات العروض .
• وضع ملفات طلبات العروض رهن إشارة المتنافسين المحتملين.
• الدعوة إلى المنافسة بالنسبة للصفقات المتعلقة بالمداخيل.
• القيام باألعمال التحضيرية لجلسة فتح أظرفة العروض .
• إلزامية استدعاء رئيس المصلحة المعنية بالصفقة لحضور لجنة فتح األظرفة.
• المشاركة في فحص ودراسة الملفات والوثائق المقدمة من طرف المتنافسين المشاركين في طلبات
• العروض.
• تتبع جلسات فتح األظرفة وانجاز المحاضر الضرورية.
• اإلعالن عن النتائج النهائية لطلب العروض .
• تحضير الملفات وإرسال نسخ منها إلى مكتب الميزانية والمحاسبة ألجل القيام بإجراءات االلتزام
• بالنفقة.
• تحضير وإرسال الصفق ات من أجل المصادقة عليها من طرف السلطة المختصة.
• تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها: تبليغ المصادقة على الصفقات إلى نائلها، إرسال نسخة من ملف
• الصفقة إلى المصلحة المعنية قصد القيام بإجراءات التنفيذ، إرسال الوثائق المحاسباتية األصلية المكونة
• لملفات الصفقات إلى مكتب الميزانية والمحاسبة .
• تصفية : صفقات التجهيز – صفقات التسيير- صفقات الحسابات الخصوصية
• تتبع الجانب اإلداري في تنفيذ الصفقات
• إعداد وتحيين بيانات وضعية الصفقات وطلبات العروض.
• السهر على عملية تمرير سندات الطلب: مراسلة المتنافسين المقترحين من طرف المصالح المعنية أو
• المديرية العامة ، استقبال عروض المتنافسين، استدعاء اللجنة المكلفة بفتح األظرفة الخاصة بسندات
• الطلب.
• القيام باإلجراءات الزجرية والقسرية: فسخ الصفقة في حالة عدم تسجيلها أو عدم اإلدالء بوصل
• الضمان النهائي أو عدم تنفيذها.
• حفظ الملفات واالحتفاظ بالعناصر التي كانت سببا في إقصاء المتنافسين، ومسك سجالت المكتب،
• وإعداد تقارير ودراسات وإحصائيات عند االقتضاء.