مصلحة شؤون الميزانية والصفقات » مكتب المخزن المركزي

• الحضور في أشغال لجنة فتح األظرفة المتعلقة بالصفقات التي تدخل في اختصاص المكتب.
• تحديد معايير وطريقة توزيع المشتريات وإعداد وتبليغ الجداول المفصلة الخاصة بذلك.
• لإلجراءات المعتمدة التي تعمل على ضمان مراقبة داخلية فعالة.
• تنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً
• تسلم المشتريات الواردة على الجماعة عن طريق لجنة مختلطة لتفحصها والتأكد من سالمتها
• ومطابقتها للمواصفات وان تكون وفقا ألوامر التوريد سواء كانت عقودا أو أوامر شراء... كما يمكن
• لرئيس المجلس الجماعي انتداب من يراه مناسبا للحضور في أشغال اللجنة وإعداد المحاضر
• الضرورية لذلك.
• تخزين المواد ضمن مجموعات متوافقة ومتجانسة في المخازن مع المحافظة عليها.
• فرز المواد التالفة والراكدة وعرضها على لجنة مختلطة للبت فيها طبقا للقوانين والقرارات الجاري بها
• العمل.
• إعداد برامج عملية للتخلص من المخزون الراكد والمخزون التالف .
• تسليم تزويد المصالح بالمواد واألصناف التي تحتاج إليها للقيام بمهامها .
• مسك السجالت وإعداد البطاقات الالزمة لتسجيل المشتريات وبيان أرصدتها .
• احترام معايير السالمة الخاصة باألشخاص والممتلكات عند تخزين المشتريات وأثناء استعمالها.
• الحرص على جرد محتويات المستودعات ومطابق تها مع سجالت المخزون .
• اعتماد الرقابة على مستوى المخزن المركزي والمخازن الملحقة .
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمخزن ورفعها إلى رئيس المجلس الجماعي تحت إشراف السلم
• اإلداري.
• المساهمة في وضع نظام معلوماتي لتدبير المخزن.